MVM LESTROİS DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydinlatma beyani

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, İstanbul Ticaret Sicilinde kayıtlı; Cevizli Mah. Dadaş Sk. No:12/7 Kartal / İstanbul adresinde mukim, Kurumlar Vergi Dairesi ve 6271583391 vergi no’lu, Mvm Lestrois Dış Ticaret Limited Şirketi olarak, gerçekleştirdiğimiz kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz.

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

Tarafınıza ait kişisel veriler, Mvm Lestrois Dış Ticaret Limited Şirketi tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda ve bunlarla sınırlı olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun suretle işlenebilecek, kaydedebilecek, saklanabilecek, sınıflandırılabilecek, güncellenebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde veyahut işlendikleri amaçla sınırlı olarak üçüncü kişilere açıklanabilecek/aktarabilecektir.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Mvm Lestrois Dış Ticaret Limited Şirketi tarafından işlenen kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin işleme amaçları, kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri ile kişisel verilerin aktarım ve aktarım amacı tabloda sayılmaktadır:

İlgili veri kategorisi tanımlamada yer alan bir veya birden fazla veri kategorisini içerebilir:

Kimlik Bilgisi: Ad-soyad, TCKN/yabancı kimlik numarası no., vergi no., pasaport no, ehliyet ve ruhsat, uyruk, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hal, cinsiyet, baba adı, anne adı, ölüm tarihi, vukuatlı nüfus cüzdanı örneği.

İletişim Bilgisi: Telefon no., cep telefonu no., e-posta, faks, adres, adres kayıt sistemi kayıtları, riziko adresi.

Mesleki Deneyim Bilgisi: Mağdur meslek bilgisi, mesleki kimlik fotokopileri, mesleki lisans bilgileri.

Hukuki İşlem Bilgisi: Poliçe no., poliçe başlangıç tarihi, poliçe bitiş tarihi, poliçe vadesi, geçmiş poliçe verileri, mağdur adı-soyadı, riziko adresi, hasar dosya no., hasar dosyası bilgileri/evrakı, alacak bakiyesi, yasal takip bilgisi, haciz bilgisi, aleyhe açılan dava bilgileri, polis tutanakları, ekspertiz raporu, araçla ilgili bilgiler, araç kullanım bilgisi, araç plakası, araç şasi numarası, tramer kaydı, iş göremezlik ve doğum raporları, işe başlama tarihi, işe son verme bilgisi, istihdam yeri, maaş bilgisi, defin ruhsatı.

Finansal Bilgiler: Kredi kartı bilgileri, hesap bilgileri, IBAN numarası, kredi tutarı, borç bakiyesi, ödeme bilgileri, banka hesap bilgileri, prim ödemeleri, tarih ve tutarları, kredi skor bilgisi.

İşlem Güvenliği Bilgisi: İmza/kaşe.

Mağdur İşlem Bilgisi: ihbarı yapan adı-soyadı, hesap bilgileri, araç kullanım bilgisi, araçla ilgili bilgiler, öneri/ şikayet/ talep içeriği, ilgili kanallardan gelen/ toplanan şikayet bilgileri, ilgili kanallardan gelen/ toplanan şikayetler için alınan aksiyon bilgileri ve değerlendirme raporları, internet ve sosyal medya üzerinden gelen/toplanan şikayet bilgileri, çağrı merkezi kayıtları, hasar ödemeleri.

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Genel sağlık bilgileri, mevcut hastalık/ şikayet/ tedavi bilgileri, zararlı madde kullanım alışkanlığı, röntgen sonuçları, laboratuvar sonuçları, sağlık raporu, otopsi raporu, alkol kullanım bilgisi, hastane raporları, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri.

Görsel ve İşitsel Veri: Ses kaydı.

Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi: Kamera kayıtları

Kişisel verileriniz, yukarıda maddeler halinde sayılan amaç ve hukuki sebeplerle işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır. Söz konusu faaliyetler kapsamında Şirketimizce kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.

Şirketimizin veri işleme politikası hakkında detaylı bilgi için, internet sitemizde yer alan Mvm Lestrois Dış Ticaret Limited Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası’nı inceleyebilirsiniz.

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla Mvm Lestrois Dış Ticaret Limited Şirketi tarafından form, e-posta, telefon, sms, web sitemiz, mobil uygulamamız, kargo, yazışmalar, saha çalışmaları, hizmet alınan firmalar, sosyal medya, 3. kişiler, tebligat, web ara yüzü, kamera kaydı, asistans firmalar, Acenteler, Brokerler, ve sair kanallar vasıtasıyla ve 2. Madde de belirtilen amaçlarla KVKK m. 5/2 (a, c, ç, e f), KVKK m. 6/3- (a, b, d) hukuki sebeplerine dayanarak toplanmakta ve işlenmektedir.

Bu çerçevede kişisel verileriniz, KVKK m. 4/2 hükmünde öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya KVKK m. 5/2 ve KVKK m. 6/3 hükümlerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Mvm Lestrois Dış Ticaret Limited Şirketi tarafından hukuka uygun olarak işlenen kişisel verileriniz; 2. Madde de belirtilen amaçlarla veya emlakçılık işlemleri, sözleşmesel, mevzuatsal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla; Şirketin ana şirketine (Bölge Müdürlükleri, Şubeler dahil), Acentelere, Brokerlere, iş ortaklarına, iştiraklerine, kamu kurumlarına, Sağlık Harcamaları Yönetimi hizmeti alınan firmalara, aracılara, eğitim firmalarına, araştırma firmalarına, anlaşmalı aktüere, medikal danışmana, asistans firmalara, bilirkişilere, diğer emlak şirketlerine, destek hizmeti alınan firmalara, bağımsız denetim şirketlerine ve diğer üçüncü kişilere açıklanabilecek/aktarabilecektir.

5. Yurtdışına Veri Aktarımı

Mvm Lestrois Dış Ticaret Limited Şirketi tarafından hukuka uygun olarak işlenen kişisel verileriniz, KVKK madde 9’da yer alan şartlardan birinin varlığı halinde yurtdışında bulunan reasürans şirketlere, Şirketin ana şirketine, iş ortaklarına veya hizmet aldığımız diğer şirketlere aktarılabilecektir.

6. KVKK’nın 11. Maddesi Uyarınca Sahip Olduğunuz Haklar

Mvm Lestrois Dış Ticaret Limited Şirketi tarafından KVKK m. 11 kapsamında tarafınızca yapılacak başvuruların ivedilikle, etkin ve kapsamlı bir şekilde değerlendirilebilmesi ve çözümlenebilmesi adına internet sitemizde yer verilen Veri Sahibi Başvuru Formu’nu İletişim sayfamızda bildirilen Genel Müdürlük adresimize ıslak imzalı olarak ve ekinde kimlik fotokopisine yer vermek suretiyle iadeli taahhütlü posta yolu ile iletebilirsiniz. Mvm Lestrois Dış Ticaret Limited Şirketi, niteliğine göre, talebinizi mümkün olan en kısa sürede ve her halükarda en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, başvurunuzun incelenmesi ve sonuçlandırılmasına yönelik olarak gerçekleştirilecek işlemlerin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücretler tarafınıza fatura edilecektir.

Yukarıda anılan madde hükmü uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir:

• Kişisel verinizin Mvm Lestrois Dış Ticaret Limited Şirketi tarafından işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK m. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• KVKK m. 11 (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğurması durumunda itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Bilgilerinizin Güncellenmesi Talebi

Mvm Lestrois Dış Ticaret Limited Şirketi nezdinde işlenen kişisel verilerinizin doğru ve güncel olması gerekmektedir. Bu nedenle, kişisel veri niteliğindeki bilgilerinizde herhangi bir değişiklik meydana gelmesi halinde, bu hususu internet sitemizde yer verilen Veri Sahibi Başvuru Formu ile İletişim sayfamızda bildirilen Genel Müdürlük adresimize ıslak imzalı olarak ve ekinde kimlik fotokopisine yer vermek suretiyle iadeli taahhütlü posta yolu ile bildirebilirsiniz.